El papel que menos contamina es aquel que no se imprime. Así se expresa Sergio Molina, gerente general de PBS Dominicana, al hablar acerca de las soluciones ecológicas y productivas que ofrece esa empresa a través de una marca muy conocida por los dominicanos: Xerox. Para quienes no la conocen, PBS Dominicana es lo que hasta hace unos años se llamó Xerox Dominicana, establecida en el país en 1968 y adquirida por Productive Business Solutions Group (PBS) en 2004.

Con Xerox los clientes obtienen productividad, seguridad y sostenibilidad en un solo paquete, con un enfoque a reducir consumo de papel que hasta cierto punto podría parecer irónico pero que no es más que un ejemplo de visión y adaptabilidad.

De entrada hay un equipo multifunción llamado ColorQube que emplea tinta sólida y está programada por default para aprovechar las dos caras de una página. La tinta sólida, a diferencia de las líquidas, no viene en un cartucho, lo que de por sí reduce desperdicios, y, al ser un bloque sólido que se consume a medida que se calienta, dura más y ofrece mayor resistencia a elementos como líquido o calor. Cuatro bloques de color emplea esta máquina: negro, amarillo, cyan, magenta.

ColorQube facilita la gestión de documentos desde cada computadora particular y reduce tiempos de espera al no atar al usuario a una sola máquina, ya que para el acceso al documento se requiere de introducir una contraseña en la propia impresora, un paso que además asegura que el documento sea impreso en el momento adecuado y que no se extravíe entre el flujo de trabajos que normalmente se mandan a imprimir desde varios cubículos sin el control adecuado.

De esta máquina multifuncional pasamos a las soluciones Xerox de gestión digital de documentos, DocuShare. Sergio explicaba cómo en PBS Dominicana funciones tan cotidianas como una requisición de materiales están totalmente automatizadas y digitalizadas, sin necesidad de imprimir una sola hoja.

El enfoque ecológico y productivo de PBS Dominicana implica que hay un programa de reciclaje extensivo a sus clientes: a la hora de reemplazar consumibles en una empresa cualquiera la regla es entregar los cartuchos viejos para que reciban el tratamiento de lugar en una facilidad externa y así mantener un ciclo de sustentabilidad. De igual forma, para aquellas empresas que deseen convertir sus archivos físicos a digitales, lo que facilita búsquedas y libera espacio físico, PBS Dominicana ofrece los servicios de lugar.

Todo empaque Xerox está hecho de cartón reciclado y es a su vez reciclable. Por su parte el papel Xerox promueve la preservación del medioambiente al provenir de bosques sostenibles, lo que garantiza que quienes lo usen estarán contribuyendo a reducir su huella medioambiental.