A diferencia de la secretaria de años anteriores, este oficio cobra cada día más importancia, lo que se refleja en nuevas y largas exigencias para esta profesional que se hace imprescindible en cada empresa.

Hace pocos años era suficiente con que la secretaria supiera escribir a computadora y tener buenas maneras telefónicas y timbre de voz, de hecho lo más simple era hacer un curso breve para atender la recepción.

Sin embargo la preparación es el punto que más se busca en la actualidad, y a estos requerimientos se agrega el que deban saber por lo menos dos idiomas, que no solo sepan encender y escribir en una computadora, sino que sepan a la perfección los programas especiales que usa la empresa en cuestión.

Además, una secretaria de hoy, debe tener, como

exigencia de muchas empresas de renombre, poder de decisión, relaciones humanas, conocimientos administrativos, de economía y finanzas. Pero tambíén debe estar al día en lo que asuntos institucionales se refiere y saber elaborar proyectos en caso de que se requiera.

De esto se deriva que deben estar constantemente actualizando sus conocimientos, pero también, que su oficio, aunque aumenta de requerimientos y preparación para cada una de ellas, también hace que sean cada día más importantes para las empresas.

Dos historias del Día de las Secretarias

Existen dos historias contadas sobre la celebración del Dia de la Secretaria, la primera de ellas narra que durante la segunda etapa de la Revolución Industrial, en el siglo XIX, Christopher Sholes inventó la máquina de escribir.

Su hija Lilian Sholes fue una de las primeras personas en comprobar la eficacia del invento.

De esta manera, se convirtió en la primera mujer que se presentó en público escribiendo a máquina.

En Estados Unidos, en homenaje al centenario de su nacimiento, el 30 de septiembre de 1850, los fabricantes de máquinas de escribir realizaron en 1950 diversas actividades para conmemorar la fecha.

Entre ellas, un concurso para elegir la mejor dactilógrafa, que se repitió año a año el 30 de septiembre con la participación de muchas secretarias.

Los exitosos festejos llevaron a que la asociación que reúne a las secretarias en ese país fijara un «Día de la Secretaria».

Se dice que luego, en el mundo las organizaciones que reúnen a las secretarias en cada país fijaron una fecha diferente para cada festejo, por lo que todavia permanece esta costumbre que llega a nuestro país, donde se celebra cada día 26 de abril con diferentes actividades.

La otra historia de este día

Otra de las historia sobre el tradicional Día de las Secretarias, da cuenta de que el evento anual fue organizado por la Asociación Nacional de Secretarias (ahora conocida como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos) en 1952 en Estados Unidos.

El festejo se llamó la «Semana Nacional de las Secretarias», y fue creado en conjunto con el ejecutivo de relaciones públicas Harry Klemfuss y un consorcio de fabricantes de productos de oficina.

El objetivo era reconocer las contribuciones de las secretarias en el lugar de trabajo, y atraer más gente hacia los puestos administrativos y de secretaria.

Un Apunte

Cómo se celebra

En nuestro país ya es tradición que abunden las presentaciones y espectáculos hasta en las mismas empresas, en los que se rinde homenaje a estas profesionales de las diferentes oficinas del país.