Santo Domingo.- Con la finalidad de elevar la transparencia y la eficiencia en los procesos de licitaciones, la Dirección General de Compras y Contrataciones Públicas (DGCP) culminó con el proyecto de digitalización de expedientes físicos del Registro de Proveedores del Estado (RPE).

Durante el proyecto llevado a cabo por la División de Archivo y Correspondencias se digitalizó un total de 44,579 expedientes que formaban parte del archivo histórico, desde el año 2005 hasta 2015, lo que permitirá reducir el tiempo de búsqueda y localización de información, así como los tiempos de respuesta a la ciudadanía.

El director general de de la entidad, Carlos Pimentel, explicó que la iniciativa también abarcó la organización, clasificación y ordenación de los fondos documentales del archivo institucional que albergaba toda la gestión administrativa desde el año 1939 hasta el 2012, acorde a las disposiciones establecidas en la Ley General de Archivos de la República número 481-08.

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“Esta era una asignatura pendiente desde que asumimos la gestión y que completamos con mucha satisfacción al cierre de este año. Hemos dado un paso importante en el marco de la visión de transformación digital que tenemos lo que va a ayudar a gestionar eficientemente la información, reducir los tiempos de búsqueda y localización de expedientes y obviamente con la preservación del medio ambiente al reducir el uso de papel”, dijo en un comunicado.

La cantidad estimada de documentos digitalizados corresponden a un volumen estimado de 701 cajas tipo gavetas, con aproximadamente 800,000 páginas. Esto conllevó la digitalización masiva de 128,486 expedientes, equivalentes a 1,798,804 páginas aproximadamente.

En ese sentido, es importante destacar que durante todo el desarrollo del proceso se recolectaron y reciclaron 15,158 kilos de papel, cartón y plásticos que fueron entregados a la red para la recolección de reciclables Vecino Verde.